شرح وظایف اداره مدیریت بحران و پدافند غیرعامل:
- پيگيري اجراي مصوبات شوراي هماهنگي مديريت بحران استان و كارگروه حمل ونقل ، شريانهاي حياتي ، بلاياي جوي و طوفان سازمان مديريت بحران كشور .
- تهيه برنامه هاي لازم براي پشگيري از بحران و ايجاد آمادگي جهت مواجهه با حوادث احتمالي.
- هماهنگي با ستاد وزارت متبوع در اجراي برنامه هاي مربوط به مديريت بحران و پدافند غير عامل.
- همكاري در زمينه تهيه طرح جامع خطر پذيري بخش حمل ونقل ، شريانهاي حياتي ، بلاياي جوي و طوفان ، تأمين مسكن و مخاطرات زلزله ، لغزش لايه هاي زمين ، ابنيه ، ساختمان و شهرسازي در سطح استان با هماهنگي ساير دستگاهها .
- پيگيري و نظارت بر انجام مطالعات و رعايت اصول پدافند غير عامل در تأسيسات حياتي و حساس و مهم موجود و در دست مطالعه و ساخت با رعايت اصل هزينه – درآمد و مشاركت در تصويب طرحهاي تهيه شده .
- برآورد اعتبارات مورد نياز اجراي طرحهاي پدافند غير عامل استان و پيشنهاد به كميته پدافند غير عامل ستاد .
- انجام وظايف مربوط به مراحل پيش بيني و پيشگيري ، آمادگي ، مقابله و بازسازي و بازتواني ابلاغ شده از سوي مراجع ذيربط .
- تهيه و پيشنهاد خط مشي هاي اجرايي مورد نياز مراحل مختلف مديريت بحران جهت طرح در كارگروهاي ذيربط.
- جمع آوري و جمع بندي اطلاعات مربوط به خسارات وارده به بخش راه و شهرسازي در سطح استان پس از وقوع حوادث و تشكيل كارگروه تخصصي ارزيابي خسارات در اداره كل .
- راه اندازي و به روز رساني سامانه مديريت بحران بخش راه و شهرسازي در سطح اداره كل .
شرح وظایف اداره ارتباطات و اطلاع رسانی:
- مديريت وكنترل پايگاه اطلاع رساني اداره كل .
- مديريت و سازماندهي سيستم تلفن گوياي اداره كل .
- ساماندهي وبرگزاري جلسات ملاقات مردمي مدير كل .
- تهيه وتدوين برنامه سالانه اطلاع رساني وتبليغي اداره كل .
- اجراي برنامه هاي خبري ، تبليغاتي ، انتشاراتي و مطالعاتي اداره كل استان از طريق :
- تهيه و تدوين اخبار ، بيانيه ، اطلاعيه ، آگهي و پيامهاي اداره كل و اقدام به انعكاس آن در رسانه هاي گروهي
- ساماندهي برنامههاي تبليغاتي و اطلاعرساني و چاپ وتهيه اقلام تبليغاتي.
- انتشار نشريات اداري و موردي در اداره كل ، تهيه فيلم ، اسلايد و عكس از فعاليتهاي اداره كل .
- افكار سنجي در سطح استان به منظور آشنائي با افكار و عقايد آحاد مردم در خصوص نحوه عملكرد ادارهكل.
- رسيدگي و پاسخگوئي به نامه هاي مردمي .
- برنامه ريزي و همكاري در جهت برگزاري كنفرانسها ، سمينارها ، نمايشگاههاي فني و تخصصي ، جشنوارهها ، مصاحبه ها و بازديدهاي استاني در رابطه با وظائف اداره كل .
- برنامه ريزي و تشكيل ستادهاي ويژه برگزاري مراسم و مناسبتهاي ملي و مذهبي در اداره كل .
- اداره امور كتابخانه اداره كل و تجهيز آن .
- عضويت و شركت فعال در شوراها ، مجامع و ستادهاي هماهنگي مرتبط با روابط عمومي .
- تدوين و اجراي برنامه هاي فرهنگي ويژه كاركنان اداره كل .
- هماهنگي و برقراري ارتباط مستمر و مستقيم با مركز ارتباطات و اطلاع رساني ستاد وزارت متبوع.
شرح وظایف اداره پیمان و رسیدگی و قراردادها :
- جمع بندي اطلاعات لازم درباره شرايط و وضعيت پيمانكاران و مشاوران و مشخصات آنان بر اساس مقررات و ضوابط و همچنين آگاهي از معيارها و ضوابط حاكم بر عقد قراردادهاي مربوطه.
- بررسي طرحهاي زمان بندي شده و نقشه ها و انجام امور مربوط به تشريفات مناقصه و عقد پيمان با پيمانكاران براساس اصول و ضوابط حاكم و رعايت قوانين و مقررات مربوط.
- صدور دستور شروع كار پيمانكاران و نظارت بر پيشرفت كار آنان طبق برنامه زمانبندي شده .
- تنظيم فرم قراردادهاي نمونه و كاربرد آنها در زمان عقد قراردادهاي مورد نياز.
- بررسي و تأييد صورت وضعيت ، مابه التفاوت و تعديل قطعي موقت و قطعي از طرف مشاوران و پيمانكاران و تطبيق آنها با مفاد پيمانها و در صورت لزوم اظهار نظر پيرامون آنها .
- شركت در كميسيونهاي تحويل موقت و قطعي و تهيه حكم كميسيون.
- رسيدگي به مسائل و مشكلات پيمانكاران در رابطه با چگونگي اجراي مفاد قراردادها و فراهم نمودن مقدمات نسخ پيمان طبق مفاد قرارداد و با همكاري امور حقوقي.
- ارزشيابي عملكرد مشاوران و پيمانكاران در مقاطع مياني و پاياني كار و گزارش عملكرد به مراجع صدور صلاحيت .
- اعلام نتايج ارزشيابي فعاليت پيمانكاران به مبادي ذيربط.
- رسيدگي به تأخيرهاي پيمانكاران و خلع يد يا خاتمه دادن پيمان طبق مقررات.
- تهيه آمار و گزارشهاي مستمر و ادواري پيرامون تنوع و حجم فيزيكي و مالي پيمانهاي منعقده در سطح استان.
- حفظ و نگهداري اسناد ، مدارك و نقشه هاي طراحي شده و اجرائي طبق اصول فني .
- بررسي اسناد مناقصه به منظور تطبيق آن با آخرين بخشنامه ها و دستور العمل ها.
شرح وظایف اداره برنامه، بودجه، جذب سرمایه و تجهیز منابع
- تعيين و پيشنهاد اولويت برنامه هاي اداره كل استان در چارچوب سياستها و خط مشي هاي ابلاغ شده.
- بررسي امكانات و سياستهاي كلي اقتصادي استان و برنامه هاي توسعه به منظور تنظيم برنامه براي ايجاد و توسعه راههاي ارتباطي ، توسعه زمين ، مسكن و ساختمان در منطقه.
- تهيه و پيشنهاد برنامه هاي ميان مدت و بلند مدت با همكاري واحدهاي تابعه و حوزه مركزي در چارچوب سياستها و خط مشي هاي وزارتخانه و انجام هماهنگيهاي لازم با ارگانهاي برنامه ريزي استان.
- تلفیق برنامه هاي محوله به اداره كل استان و تدوين و تنظيم آنها براساس خط مشيهاي تعيين شده و با توجه به امكانات موجود استان.
- كنترل روند پيشرفت برنامه ها و فعاليت ها و تهيه گزارش هاي لازم .
- شركت در شوراي برنامه ريزي امور زير بنايي استان.
- جمع آوري و تنظيم و تحليل آمار و اطلاعات مورد نياز واحدها ي تابعه به منظور انجام برنامه ريزي هاي لازم.
- تهيه و تنظيم موافقت نامه هاي مربوطه .
- تهيه و تنظيم گزارش پيش بيني اعتبارات مورد نياز در چهارچوب برنامه هاي اجرايي تدوين شده.
- انجام امور مربوط به تنظیم و مبادله موافقت نامه ها با مراجع ذيربط و اخذ ابلاغ اعتبارات رديف بودجه.
- تهيه و تنظيم بودجه هاي جاري و عمراني با هماهنگي ساير واحدهاي اداره كل استان و ارائه به مراجع ذيربط.
- پيگيري موافقت نامه ها و شركت در جلسات رسيدگي به پيشرفت طرحهاي عمراني و جذب اعتبارات و تجهيز منابع مربوط .
- تهيه لايحه بودجه سال آينده و مقايسه آن با قوانين سنواتي.
- پيگيري و اجراي شاخصهاي مصوب سرمايه گذاري در حوزه فعاليت راه، مسكن و شهرسازي، شامل شاخصهاي اولويتبندي طرحهاي سرمايهگذاري، روشهاي بهينه تأمين مالي، واگذاري طرح ها و انتخاب متقاضي برتر، تنظيم مستندات و قراردادهاي سرمايه گذاري و نظارتي.
- بررسي و برنامه ريزي در تأمين مالي و احداث طرحهاي راه و ترابري و مسكن و شهرسازي.
- احصاء و شناسايي پروژههاي سرمايهگذاري در امور حمل و نقل و مسكن و شهرسازي.
- شناسايي منابع مالي مورد نياز و ايجاد زمينه نحوه جذب آنها و تهيه بانكهاي اطلاعاتي در سامانه مرتبط.
- برقراري ارتباط مستمر با بانكها و مؤسسات مالي، اعتباري و سرمايه گذاري، به منظور تجهيز و تأمين منابع مالي مورد نياز.
- انجام مذاكره اوليه براي شناسايي تأمين كنندگان منابع مالي طرحها و پيگيري اجراي آنها.
- برگزاري همايشها، سمينارها و نشستهاي تخصصي داخلي به منظور معرفي فرصتهاي سرمايه گذاري وزارت متبوع در سطح استان .
- استفاده از ظرفيتهاي بازار سرمايه و شركتهاي فعال درمنطقه براي تأمين مالي پروژههاي حوزه راه و شهرسازي.
- همكاري با ادارات كل استاني شركتها و سازمانهاي تابعه وزارت متبوع در فرآيند مذاكرات سرمايه گذاري و تجهيز منابع طرحها.
- پيشنهاد طرحهاي جديد سرمايه گذاري مبتني بر شناسايي قابليتهاي موجود در مناطق مختلف استان با هدف ايجاد توسعه متوازن.
- مديريت بهينه داراييهاي موجود در ادارات كل راه و شهرسازي با هدف بهرهگيري از ظرفيت هاي حوزه راه، مسكن و شهرسازي براي توسعه ظرفيتهاي سرمايه گذاري در حوزه وظايف مربوطه.
- برنامه ريزي و انجام اقدامات لازم به منظور شناسايي ، جذب و هدايت سرمايه هاي موجود در استان جهت احداث و توسعه طرحهاي مصوب.
شرح وظایف اداره آمار، فناوری اطلاعات و ارتباطات (فاوا)
- گرد آوری و تلفيق آمار و اطلاعات واصله از واحدهاي مختلف و ارائه به مبادي ذيربط.
- تدوين آمار و گزارشهاي ادواري از عملكرد اداره كل و ارائه به مبادي ذيربط.
- انجام كليه فعاليت هاي دبيرخانه اي ستادآمار و تلفيق برنامه و ارائه گزارشهاي لازم به حوزه ستادي وزارتخانه و ساير مراجع ذيربط.
- تهيه و تدوين گزارشهاي تلفيقي و تحليلي ادواري از فعاليتهاي انجام شده در استان و ارائه آن به مبادي ذيربط.
- كنترل چگونگي اجراي طرحها و پروژههاي محوله به پيمانكاران و حصول اطمينان از رعايت معيارها و ضوابط ابلاغ شده در اجراي كار .
- كنترل مقادير پيش بيني شده در سيستم كنترل پروژه ، استخراج اطلاعات مربوط به پيشرفت فيزيكي پروژهها و تنظيم و ارائه گزارشهاي تحليلي لازم به مدير كل استان .
- انجام وظايف محوله براي اجراي برنامه جامع تحقق اهداف دولت الكترونيك در استان.
- راهبري نظام ها ، فرآيند ها و اقدامات مربوط به فن آوري اطلاعات در استان در جهت بهبود ارائه خدمات گسترده به ارباب رجوع.
- فراهم نمودن و نگهداري شبكه هاي محلي و شبكه گسترده .
- بررسي مستمر نيازهاي سخت افزاري و نرم افزاري اداره كل در چهارچوب خط مشي هاي كلي حوزه ستادي وزارتخانه.
- استقرار سيستم اطلاعات مديريت ونظارت بر به هنگام نگه داشتن آنها متناسب با برنامه ها وخط مشي هاي وزارتخانه .
- تجزيه وتحليل وپردازش دادهها به منظور ارائه مستمر آنها به سطوح مختلف مسئولان بر حسب مورد.
شرح وظایف اداره هماهنگی حمل و نقل:
- انجام مطالعات لازم در زمينه توسعه حمل و نقل در استان به منظور تسهيل ارتباطات و تأمين ايمني حمل و نقل.
- بررسي ظرفيتهاي حمل و نقلي استان و ارائه برنامه هاي پيشنهادي درخصوص گسترش حمل و نقل در استان به ستاد وزارت متبوع.
- ارائه پيشنهادات لازم به ستاد وزارت متبوع براي ايجاد زيرساختهاي لازم جهت اجراي امر حمل و نقل.
- ايجاد هماهنگيهاي لازم ميان زيربخشهاي حمل و نقل در استان براي بكارگيري شيوه هاي حمل و نقل تركيبي.
- شناسايي و استفاده بهينه از شيوه هاي ترابري و هماهنگي بين آنها و ارائه پيشنهادات لازم به مراجع ذيربط.
- شناسايي شركتهاي فعال در زمينه حمل و نقل و ايجاد هماهنگيهاي لازم ميان آنها .
- مطالعه، بررسي و شناسايي مشكلات و موانع موجود وپيشنهاد راهكارهاي مربوطه جهت رفع آنها.